Запланували вебінар — як зареєструються учасники на LMS-платформі WeStudy?

На LMS-платформі WeStudy можна створити окремий вебінар, відкрити реєстрацію та отримувати дані учасників без використання сторонніх форм.

Що потрібно підготувати

Перед створенням вебінару визначте:

• назву та тему зустрічі;

• дату й час початку;

• орієнтовну тривалість;

• ім'я ведучого;

• короткий опис;

• обкладинку;

• перелік даних, які потрібно отримати під час реєстрації.

Створіть вебінар

Відкрийте розділ «Вебінари» в кабінеті школи та натисніть кнопку створення нового вебінару.

Додайте назву, яка одразу пояснює тему зустрічі. Уникайте загальних формулювань на зразок «Наш вебінар» або «Зустріч №1».

Наприклад: «Як підготувати онлайн-курс до першого запуску».

Заповніть основну інформацію

Додайте:

• опис вебінару;

• дату початку;

• час;

• часовий пояс;

• тривалість;

• інформацію про ведучого;

• зображення або обкладинку.

Перевірте часовий пояс, особливо якщо серед учасників будуть люди з різних країн.

Налаштуйте реєстрацію

Визначте, які дані має залишити учасник. Зазвичай достатньо імені та електронної пошти. Додаткові поля додавайте лише тоді, коли ці дані справді потрібні команді школи.

Перевірте:

• чи відкрита реєстрація;

• чи потрібне підтвердження участі;

• чи правильно відображаються обов'язкові поля;

• що побачить людина після надсилання форми.

Опублікуйте сторінку

Перегляньте сторінку вебінару перед публікацією. Назва, дата, час і кнопка реєстрації повинні бути помітними без додаткових пошуків.

Опублікуйте вебінар і скопіюйте посилання. Його можна розмістити:

• на сайті школи;

• у соціальних мережах;

• у рекламній кампанії;

• в електронній розсилці;

• у повідомленні для наявних студентів.

Пройдіть тестову реєстрацію

Відкрийте посилання в іншому браузері або приватному режимі. Заповніть форму як звичайний учасник.

Переконайтеся, що:

• форма надсилається без помилок;

• дата й час відображаються правильно;

• учасник отримує зрозуміле підтвердження;

• доступ до вебінару не відкривається раніше, ніж заплановано.

Знайдіть учасника у списку

Поверніться до кабінету організатора та відкрийте список зареєстрованих. Знайдіть тестову заявку й перевірте правильність збережених даних.

Результат

Вебінар опублікований, посилання готове для поширення, а нові реєстрації відображаються у списку учасників на LMS-платформі WeStudy.