Школа зростає — що робити, коли не вистачає квоти на LMS-платформі WeStudy?

У процесі розвитку школи може збільшуватися кількість студентів, співробітників, матеріалів або обсяг сховища. На LMS-платформі WeStudy використання ресурсів можна перевірити в розділі оплат і квот.

Які обмеження потрібно перевірити

Причиною повідомлення може бути квота на:

• активних користувачів;

• членів команди;

• обсяг сховища;

• навчальні матеріали;

• окремий модуль або послугу;

• інший ресурс відповідно до конфігурації школи.

Спочатку з'ясуйте точну причину, а вже потім змінюйте тариф або видаляйте дані.

Відкрийте оплати та квоти

Перейдіть до відповідного розділу налаштувань школи. Перегляньте активні послуги, доступні ліміти та фактичне використання.

Зверніть увагу:

• який ресурс закінчується;

• скільки вже використано;

• який ліміт встановлено;

• чи наближається дата завершення послуги;

• чи стосується обмеження всієї школи або окремого модуля.

Перевірте фактичне використання

Якщо вичерпано квоту користувачів, перевірте кількість активних студентів.

Якщо проблема зі сховищем, перегляньте обсяг відео, документів, презентацій та інших матеріалів.

Якщо обмежено кількість співробітників, перевірте склад команди й актуальність усіх облікових записів.

Знайдіть зайві ресурси

Перевірте:

• тестові облікові записи;

• неактивних співробітників;

• дублікати користувачів;

• непотрібні копії великих файлів;

• чернетки, які більше не використовуються;

• застарілі матеріали.

Не видаляйте дані лише заради швидкого звільнення квоти. Спочатку переконайтеся, що вони не потрібні для навчання, звітності або роботи команди.

Перевірте доступні варіанти

Залежно від причини можна:

• продовжити активну послугу;

• збільшити потрібну квоту;

• змінити конфігурацію;

• перейти на інший тариф;

• підключити додатковий модуль;

• звернутися до команди WeStudy для підбору рішення.

Порівнюйте не лише ціну, а й фактичну потребу школи на найближчий період.

Оцініть майбутнє навантаження

Якщо через тиждень починається новий великий потік, звільнення кількох місць не вирішить проблему надовго.

Порахуйте:

• кількість нових студентів;

• майбутній обсяг матеріалів;

• кількість викладачів;

• заплановані курси;

• потрібні додаткові модулі.

Перевірте роботу після зміни

Після продовження послуги або зміни конфігурації переконайтеся, що:

• попередження зникло;

• можна додавати користувачів;

• завантажуються матеріали;

• потрібні модулі активні;

• студенти продовжують навчання без обмежень.

Результат

Адміністратор розуміє, яка саме квота закінчилася, усуває причину обмеження та заздалегідь готує ресурси LMS-платформи WeStudy до подальшого зростання школи.