Як підготувати й запустити email-розсилку у WeStudy: відео та приклад

Створимо розсилку із запрошенням на вебінар «AI для роботи». Ти збереш лист, перевіриш його, вибереш аудиторію та час, а після запуску побачиш результати. На скриншотах показано справжні елементи інтерфейсу; текст вебінару нижче — навчальний приклад, який потрібно замінити власними даними.

Коротке відео

30-секундний ролик показує маршрут від конструктора листа до результатів кампанії. Нижче кожний етап розібрано окремо.

▶ Переглянути відео — відкрити MP4

Відкрий відео за посиланням вище та розгорни на весь екран, щоб роздивитися інтерфейс. За потреби його можна завантажити через меню програвача.

Перед початком

• Підготуй назву вебінару, фактичні дату й час, програму та посилання реєстрації.

• Визнач список контактів, яким призначене запрошення.

• Підготуй текст, зображення й контактну інформацію школи.

Скриншоти можна збільшити натисканням. Під ними є посилання на повні оригінали. Схеми позначено окремо; назви, дати та показники з прикладів замінюй власними даними.

Створи кампанію та вибери основу листа

У меню WeStudy відкрий «Розсилка». У розділі «Звичайні розсилки» натисни «Створити кампанію».

Обери чистий шаблон, готовий дизайн або один із «Власних шаблонів». Натисни «Далі». Для першої кампанії зручно почати з простої структури: заголовок, короткий опис і кнопка.

Скриншот із поясненнями. Почни зі створення кампанії. Розсилка: Відкрий розділ у меню. Створити кампанію: Переходь до вибору шаблону майбутнього листа.

Відкрити повний оригінальний скриншот

Очікуваний результат: Відкритий конструктор майбутнього листа.

Збери зміст і оформлення листа

Натисни «Додати блок» і розмісти текст, зображення та кнопку у потрібному порядку. Спочатку поясни, що відбудеться, потім — яку користь отримає читач, і заверши однією основною дією.

У вкладці «Лист» налаштуй «Фірмовий стиль»: кольори, шрифти та відступи. Заповни контактну інформацію й потрібні посилання соціальних мереж у футері.

Приклад: заголовок «AI для роботи: практичний вебінар»; опис «Покажемо, як підготувати робочий запит, додати контекст і перевірити відповідь»; кнопка «Зареєструватися». Додай фактичні дату, час і свою адресу реєстрації.

Навчальна схема. Одна мета листа — одна головна дія. Навчальний приклад структури. Замінюй дані на свої та перевіряй кожне посилання.

Очікуваний результат: Лист має одну зрозумілу мету, актуальну інформацію та робочу кнопку.

Переглянь лист і надішли тестову копію

Натисни значок перегляду в конструкторі. Перевір текст, зображення, відступи та посилання.

Скористайся «Надіслати тестовий лист» і перевір копію у своїй поштовій скриньці, зокрема на телефоні. Кнопка має відкривати правильну сторінку.

За потреби збережи дизайн через «Зберегти як шаблон». Після виправлень натисни «Далі».

Скриншот із поясненнями. Перевір лист до відправлення. Перегляд: Звір вигляд, текст і посилання. Тестовий лист: Перевір копію у своїй пошті й на телефоні. Далі: Переходь до налаштувань кампанії після виправлень.

Відкрити повний оригінальний скриншот

Очікуваний результат: Тестова копія перевірена до запуску основній аудиторії.

Назви кампанію та вибери отримувачів

Введи внутрішню назву, наприклад «AI для роботи — запрошення на вебінар». Вона потрібна команді для пошуку кампанії й не замінює тему листа.

У «Кому» натисни «Додати отримувачів» і обери потрібні списки. Звір склад аудиторії з метою листа.

Якщо потрібен точніший відбір, відкрий просунутий режим. Для кожного правила задай параметр, умову та значення. Перевір, як поєднуються правила, і збережи вибір.

Скриншот із поясненнями. Обери потрібні списки отримувачів. Кому: Вибери списки для цієї кампанії. Просунутий режим: Уточни аудиторію: параметр → умова → значення. Зберегти: Перечитай правила та перевір вибір.

Відкрити повний оригінальний скриншот

Очікуваний результат: Вибрані потрібні списки й умови; зайві групи не потрапили до аудиторії.

Заповни тему та попередній перегляд

У «Тема листа» введи тему, яку побачить отримувач. Окремо заповни текст попереднього перегляду — коротке доповнення поруч із темою у поштовій скриньці.

Приклад теми: «Запрошуємо на вебінар “AI для роботи”». Попередній перегляд: «Практичні приклади, програма та реєстрація — всередині».

Перечитай обидва поля разом і звір їх зі змістом. Якщо вказав дату чи час, вони мають збігатися в усіх частинах листа.

Скриншот із поясненнями. Тема й попередній перегляд — окремі поля. Тема: Що побачить отримувач у поштовій скриньці. Попередній перегляд: Коротка деталь, яка доповнює тему. Перевірка: Звір назви, дати та обіцянку зі змістом листа.

Відкрити повний оригінальний скриншот

Очікуваний результат: Внутрішня назва, тема та попередній перегляд заповнені за своїм призначенням.

Визнач час відправлення

У «Час відправки» вибери відправлення одразу або заплановані дату й час. Натисни «Зберегти».

Зістав час відправлення з датою вебінару та часовим поясом, якщо він показаний в інтерфейсі.

За потреби налаштуй дії після відправлення: додавання отримувачів до списку або призначення мітки. Для звичайного запрошення цей крок необов’язковий.

Скриншот із поясненнями. Збережи час і окремо підтвердь запуск. Одразу: Відправлення після підтвердження запуску. За розкладом: Вибери дату й час, перевір часовий пояс. Важливо: Збереження часу саме по собі не запускає кампанію.

Відкрити повний оригінальний скриншот

Очікуваний результат: Час збережений. Кампанію ще потрібно окремо запустити.

Перевір і підтвердь запуск

Перед запуском звір зміст листа, тестову копію, аудиторію, тему й час. Повернися до налаштувань, якщо помітив помилку.

Натисни кнопку запуску. У вікні підтвердження обери «Так, запустити розсилку», лише коли перевірка завершена.

Після підтвердження кампанія відправлятиметься одразу або в запланований час відповідно до налаштувань. Не плутай тестовий лист із запуском для всього списку.

Скриншот із поясненнями. Остання перевірка перед запуском. Перевірити ще раз: Повернися до налаштувань, якщо є неточність. Так, запустити розсилку: Підтверджуй після перевірки листа, аудиторії й часу.

Відкрити повний оригінальний скриншот

Очікуваний результат: Запуск підтверджений, а статус кампанії відповідає вибраному режиму.

Переглянь результати кампанії

Повернися до «Звичайні розсилки» та знайди кампанію за внутрішньою назвою. Звір статус і кількість отримувачів.

Переглянь доставлені листи, відкриття, переходи та відписки. Показники потрібно оцінювати разом: наприклад, перехід за кнопкою — інша дія, ніж відкриття листа.

Для наступної кампанії уточни тему, зміст або аудиторію на основі результату. Сам факт запуску не є підтвердженням доставки кожному отримувачу.

Скриншот із поясненнями. Знайди кампанію та прочитай показники. Статус і отримувачі: Перевір, що кампанія працює для потрібної аудиторії. Доставлено, відкриття, переходи: Це різні події — оцінюй їх разом. Відписки: Переглядай результат наступної комунікації з урахуванням аудиторії.

Відкрити повний оригінальний скриншот

Очікуваний результат: Ти знайшов потрібну кампанію й розумієш її статус та показники.

Контрольний список

• Усі дати, час і назви актуальні.

• Кнопки й посилання перевірені в тестовому листі.

• Вибрано потрібну аудиторію.

• Тема та текст попереднього перегляду відповідають листу.

• Час збережений, запуск підтверджений окремо.

Якщо щось не виходить

Лист не надсилається після збереження

Перевір, чи підтверджено запуск, який вибрано час і який поточний статус кампанії.

Неправильна аудиторія

До запуску перевір списки, параметри та поєднання умов сегментації.

Статистика ще порожня

Перевір статус і запланований час. Показники не повинні з’являтися до фактичного відправлення.

Пов’язані інструкції

Конструктор і власні шаблони листів

Отримувачі й сегментація

Тема, час і запуск

Результати розсилки