06 Вересня, 02:00
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Microsoft Copilot in der Bildung: Arbeit mit Dokumenten, Präsentationen und Tabellen, Lernaufgaben sowie Prüfung von Zugriff und Daten.
Das Wort Copilot kann für zwei Lehrkräfte ganz unterschiedliche Erfahrungen bedeuten. Eine sieht einen Chat im Browser, die andere arbeitet mit einem Assistenten in einem Dokument, einer Präsentation oder der Umgebung ihrer Einrichtung. Beide nutzen Microsoft-Produkte, aber nicht unbedingt denselben Zugriff, dieselben Funktionen oder dieselben Datenverarbeitungsregeln. Mit genau diesem Unterschied sollte ein Überblick für den Bildungsbereich beginnen.
Für Schüler ist nicht der Standort des Buttons entscheidend, sondern ob der Dienst zum Verständnis der Aufgabe beiträgt. Für Lehrkräfte ist wichtig, ob er die Vorbereitungszeit verkürzt, ohne die Genauigkeit zu beeinträchtigen. Für Administratoren ist entscheidend, wer auf welche Materialien Zugriff erhält. Werden diese Fragen verwechselt, kann selbst ein kurzes Tutorial falsche Erwartungen wecken: von Versprechungen kostenloser Funktionen bis hin zur Annahme, der Chat wisse automatisch alles über den Kurs.
Dieser Artikel betrachtet Copilot als eine Reihe von Funktionen für den Bildungsbereich. Die folgenden Beispiele des Autors können an Ihre eigenen Dokumente angepasst werden; sie stellen keine Demonstration eines getesteten Kontos dar. Die Verfügbarkeit bestimmter Funktionen sollte in Ihrer Umgebung überprüft und nicht vom Logo oder dem allgemeinen Produktnamen abgeleitet werden.
Überprüfen Sie vor der ersten Aufgabe den Anmeldetyp: persönliches Profil oder Arbeits- bzw. Schulkonto. Bestimmen Sie anschließend, wo Sie arbeiten: in einem separaten Chat oder innerhalb der Anwendung. Klären Sie abschließend die verfügbaren Lizenz- und Administratorbeschränkungen. Diese drei Antworten sind aussagekräftiger als der allgemeine Ratschlag „Klicken Sie auf Copilot“.
Microsoft ändert Produktnamen: Die Dokumentation zum Datenschutz beschreibt den Übergang von Microsoft 365 Copilot und Microsoft 365 Copilot Chat zu Microsoft Copilot und Microsoft Copilot Chat. Die vorherigen Namen können in verschiedenen Benutzeroberflächen weiterhin vorkommen. Daher ist es wichtig, in Schulungsanleitungen den Nutzungskontext zu beschreiben und sich nicht nur auf die Bezeichnung zu verlassen.
Es gibt ein separates GitHub Copilot, das sich auf die Arbeit mit Code konzentriert. Dieses sollte nicht mit der Beschreibung des Assistenten für Dokumente oder des Schulungs-Chats verwechselt werden. Ein Artikel über das Schreiben eines Aufsatzes in Word ist keine Anleitung für ein Programmierwerkzeug, selbst wenn ein Teil des Namens übereinstimmt.
Ein praktischer erster Schritt ist das Erstellen eines kleinen zulässigen Testdokuments und das Testen einer gewünschten Aktion. Wenn der Dienst es in Ihrem Konto nicht verwenden kann, erstellen Sie eine Übung mit dem eingefügten Textfragment. Das Lernziel ist wichtiger als die konkrete Methode der Dateiübertragung.
Im Artikel Study and Learn beschreibt Microsoft ein Lernerlebnis in seiner Copilot-Umgebung. Prüfen Sie vor der Nutzung die Verfügbarkeit an Ihrer Einrichtung und die geltenden Bedingungen. Eine Ankündigung allein bedeutet nicht, dass die Funktion bereits für alle Studierenden freigeschaltet ist.
Der pädagogische Sinn besteht darin, Unterstützung um eine Lernfrage zu organisieren. Ein Student soll etwa fixe und variable Kosten unterscheiden. Statt einer fertigen Theorieseite lässt sich eine kurze Situation anfordern, selbst eine Einordnung vornehmen und ein strittiger Punkt klären. So wird sichtbar, was die Person tatsächlich versteht.
Es ist wichtig, im Voraus festzulegen, wann eine Antwort als vollständig gilt. Hat der/die Lernende die Kategorie zwar korrekt benannt, kann die Begründung aber nicht erklären, ist ein weiterer Bearbeitungsschritt erforderlich. Hat er/sie die Wahl begründet und die Bedingung genannt, unter der sich die Klassifizierung ändern würde, ist die Arbeit aussagekräftiger.
Die Nützlichkeit des Lernmodus sollte nicht anhand der Anzahl erstellter Karten oder Tests beurteilt werden. Die Materialien dienen lediglich der Übung. Zur Überprüfung des Ergebnisses ist eine neue Situation erforderlich, die der/die Lernende selbstständig analysiert. Dieses Kriterium gilt unabhängig davon, welches Lernwerkzeug im Abonnement enthalten ist.
Sind KI-Funktionen in Word verfügbar, beginnen Sie mit Feedback zu Ihrem eigenen Text. Ein Praktikumsbericht, Essay oder eine erläuternde Notiz sollte zuerst Ihre Beobachtungen enthalten. Der Assistent kann fehlende Verbindungen, wiederholte Thesen oder Schlussfolgerungen erkennen helfen, die über die vorgelegten Daten hinausgehen.
Aufgabe: „Prüfen Sie diesen Abschnitt anhand von drei Kriterien: Klarheit der These, Vorhandensein von Belegen, logischer Übergang. Fügen Sie keine Fakten hinzu und schreiben Sie den Text nicht komplett neu.“ Diese Formulierung ermöglicht es Ihnen, die Urheberschaft zu behalten und konkretes Material zur Bearbeitung zu erhalten. Jeder Kommentar sollte bewertet und nicht automatisch übernommen werden.
Angenommen, ein Student schreibt, ein neues Unterrichtsformat habe die Ergebnisse verbessert, weil Teilnehmende positive Rückmeldungen gegeben haben. Der Assistent kann den Unterschied zwischen Zufriedenheit und Lernerfolg aufzeigen. Danach sucht der Autor Daten zur Aufgabenerledigung oder begrenzt die Schlussfolgerung auf die Erfahrungen der Teilnehmenden. Das ist eine inhaltliche Korrektur statt eines kosmetischen Wortwechsels.
Bitten Sie beim abschließenden Sprachlektorat darum, Änderungen mit möglichem Bedeutungswandel zu markieren. Vorsichtige Ausdrücke wie „wahrscheinlich“, „unter diesen Bedingungen“ und „in dieser Stichprobe“ sind nicht immer überflüssig. Sie können die Genauigkeit sichern, die ein glatter automatischer Stil häufig entfernt.
Eine generierte Präsentation kann fertig erscheinen, bevor dem Autor überhaupt klar ist, was er beweisen will. Um diese Falle zu vermeiden, beginnen Sie mit einem einzigen Satz: Welche Kernaussage soll das Publikum aus der Präsentation mitnehmen? Identifizieren Sie anschließend drei unterstützende Argumente und die dazugehörigen Materialien.
Falls verfügbar, kann ein Copilot in die Strukturierung des Entwurfs einbezogen werden. Bitten Sie um eine Frage, eine Kernaussage und die notwendigen Belege für jede Folie. Das Format „Titel plus fünf Stichpunkte“ führt oft zu einer unlogischen Liste. Eine Frage zwingt den Autor, den Zweck der Folie zu erläutern.
Bei der Verteidigung eines Forschungsprojekts könnte die Reihenfolge wie folgt aussehen: Problemstellung, Nachweismethode, Ergebnis, Einschränkung, nächster Lösungsansatz. Dies ist das individuelle Skript des Autors, keine allgemeingültige Vorgabe. Bei einer Prozessdemonstration wäre die Reihenfolge anders: Beobachtung, Vorhersage, Handlung, Erklärung.
Prüfen Sie nach dem Entwurf jede Zahl und jedes Bild. Ein Diagramm muss zu den Daten passen, eine Illustration dem Verständnis dienen. Wiederholt eine Folie nur den Text, ist sie womöglich unnötig. Eine Probe, bei der Sie nicht vom Bildschirm ablesen, zeigt schnell, wo die Präsentation Gedanken unterstützt und wo sie fehlende Gedanken verdeckt.
Mit einer Tabelle lässt sich KI an einem konkreten Ergebnis prüfen. Nehmen wir beispielhafte Punktzahlen: 60, 70, 80, 90 und 100. Der Mittelwert ist 80. Eine leere Zelle und eine Zelle mit Null können die Berechnung unterschiedlich beeinflussen. Legen Sie vor der Anfrage fest, was ein fehlender Wert bedeutet.
Bitten Sie den Assistenten neben einer Formel auch um die Erklärung des Zellbereichs und der Datenverarbeitung. Ist die Überschrift enthalten? Sind alle Werte numerisch? Steht eine Summenzeile innerhalb der Auswahl? Sind Prozente und gewöhnliche Zahlen vermischt? Solche Fragen sind wichtiger als eine schnelle Formel.
Testen Sie die Formel nach dem Einfügen an einem kleinen Datensatz, der sich leicht manuell berechnen lässt. Fügen Sie einen Sonderfall hinzu: eine leere Zelle, einen doppelten Wert oder eine Zahl außerhalb des erwarteten Bereichs. Falls das Ergebnis ungewöhnlich ist, ermitteln Sie die Ursache, bevor Sie die Änderung auf die gesamte Datei anwenden.
Im Unterricht ist es hilfreich, den Unterschied zwischen zwei möglichen Formeln zu erläutern. Beispielsweise liefern das arithmetische Mittel und der gewichtete Durchschnitt unterschiedliche Ergebnisse, wenn die Arbeiten unterschiedlich gewichtet sind. KI kann bei der Formatierung helfen, die Benotungsregeln werden jedoch vom Lehrer und nicht von der Tabellenkalkulation festgelegt.
Wenn die Arbeit mit Besprechungsmaterial in Ihrer Umgebung verfügbar ist, unterscheiden Sie zwischen einer Diskussion und einer beschlossenen Entscheidung. „Wir könnten die Frist verschieben“ bedeutet nicht „Die Frist wurde verschoben“. Automatische Zusammenfassungen können das verwischen und sollten deshalb nicht sofort zu offiziellen Anweisungen werden.
Bitten Sie bei einem studentischen Projekt um drei Listen: Bestätigte Entscheidungen, offene Fragen und Vorschläge. Aufgaben sollten, sofern benannt, mit einer verantwortlichen Person und einer vereinbarten Frist versehen sein. Fehlende Daten sollten unklar bleiben und nicht durch Vermutungen ergänzt werden.
Das Team prüft anschließend die Zusammenfassung. Einem Teilnehmer fällt möglicherweise eine fehlende Klarstellung auf, einem anderen eine Fehlformulierung der Vereinbarung. Diese Prüfung ist weniger zeitaufwendig als die Korrektur der Folgen eines fehlerhaften Plans. Der/Die Assistent/in erstellt einen Entwurf des gemeinsamen Protokolls, dessen Inhalt die Teilnehmer bestätigen.
Gehen Sie nicht davon aus, dass das Meeting aufgezeichnet oder transkribiert wird. Die Zugänglichkeit hängt von Funktionen und Einstellungen ab, und die Teilnehmenden sollten wissen, wie die Materialien verwendet werden. Für eine Übung können Sie anstelle eines echten privaten Gesprächs mit einem kurzen, vorbereiteten Text arbeiten.
Eine sinnvolle Aufgabe für KI ist der Vergleich von Lernziel, Erklärung und Aufgabe. Beispielsweise verspricht das Lernziel die „Auswahl einer Analysemethode“, die Prüfung verlangt aber lediglich das Erkennen der Definition. Der Assistent kann eine solche Diskrepanz erkennen, wenn ihm beide Fragmente und ein klares Vergleichskriterium zur Verfügung gestellt werden.
Lassen Sie nicht die ganze Unterrichtseinheit neu schreiben, sondern eine Handlung des Studenten benennen, die die gesuchte Fähigkeit zeigt. Bei der Methodenwahl kann das ein kurzer Fall mit mehreren Einschränkungen sein, bei Argumentation eine These mit widersprüchlichen Daten und bei Werkzeugnutzung eine Aufgabe mit überprüfbarem Ergebnis.
Erstellen Sie danach Varianten unterschiedlicher Schwierigkeit. Für eine einfachere Aufgabe können Sie einen Teil der Daten oder einen Hinweis zu den Kriterien geben; für eine schwierigere fügen Sie überflüssige Informationen hinzu, die aussortiert werden müssen. Die Schwierigkeit sollte durch Denken wachsen, nicht durch ein längeres Aufgabenblatt.
Die Materialien für einen Kurs auf WeStudy sollten in der Reihenfolge geprüft werden, in der die Lernenden sie sehen. Ist der Zweck des jeweiligen Abschnitts klar? Gibt es ein Beispiel für die Aufgabe? Wird das erwartete Ergebnis beschrieben? Eine solche redaktionelle Überprüfung ist oft hilfreicher als das Hinzufügen einer weiteren generierten Lektion.
Microsoft beschreibt enterprise data protection für die entsprechenden organisatorischen Nutzungsszenarien in spezieller Dokumentation. Dort werden unter anderem vertragliche Verpflichtungen, Zugriffsrechte und Datennutzung behandelt. Lesen Sie die Bedingungen im Kontext des Abonnements und der Umgebung, statt sie auf jeden privaten Chat zu übertragen.
Als Faustregel gilt für Lehrkräfte: Geben Sie nur Daten weiter, die für die jeweilige Aufgabe notwendig und durch die institutionellen Richtlinien erlaubt sind. Wenn Sie eine Bewertungsmatrix erstellen müssen, benötigen Sie nicht unbedingt Arbeiten mit Nachnamen. Wenn Sie einen Fehler erklären müssen, genügt ein anonymisierter Ausschnitt. Zusätzliche Informationen verbessern den Lernerfolg nicht.
Achten Sie besonders auf Websuchen und Drittanbieter-Agenten. Die Bedingungen für die Datenverarbeitung können je nach Komponente variieren. Aus einer allgemeinen Aussage zum Thema Schutz lässt sich nicht schließen, dass alle vernetzten Tools gleich funktionieren. Hierfür sind die geltenden Richtlinien Ihrer Organisation erforderlich.
Erstellen Sie vor einem Gruppenstart ein kurzes Memo: Zulässige Materialien, verbotene Datenkategorien, Ansprechpartner für Fragen und Vorgehensweise bei fehlerhaften Uploads. Es soll den Nutzern bei ihren Entscheidungen helfen und nicht nur abstrakt wiederholen: „Seien Sie vorsichtig.“
Wählen Sie eine wiederkehrende Aufgabe: einen Unterrichtsplan erstellen, eine Anweisung bearbeiten oder Übungsoptionen entwickeln. Notieren Sie die übliche Arbeitszeit und was Sie als qualitativ hochwertiges Ergebnis betrachten. Nutzen Sie anschließend Copilot für die Vergleichsaufgabe und berechnen Sie zusätzlich die Zeit für Überprüfung und Korrektur.
Beispiel: Ein Testentwurf war schnell erstellt, aber die Hälfte der Fragen prüft zufällige Details. Zeitersparnis bei der Erstellung bedeutet nicht automatisch weniger Arbeit. Andererseits kann eine kurze Abfrage, die geholfen hat, eine unklare Anweisung für eine komplexe Übung zu finden, von großem praktischem Nutzen sein.
Notieren Sie nicht einen allgemeinen Eindruck, sondern einen konkreten Beitrag: ein passendes Beispiel vorgeschlagen, einen Widerspruch gefunden, einen Rechenfehler gemacht, eine Bedingung übersehen. Nach einigen Versuchen wird deutlich, welche Aufgaben sich besser delegieren lassen und welche Sie selbst schneller erledigen können.
Das WeStudy LMS kann weiterhin als Plattform für die Organisation des fertigen Kurses dienen, während Copilot für die Dokumentenerstellung genutzt wird. Zwischen diesen Phasen sollte eine redaktionelle Überprüfung erfolgen. Die automatische Erstellung einer Datei bedeutet nicht, dass diese bereits für Studierende geeignet ist.
Haben alle Beteiligten den nötigen Zugriff? Kann die Aufgabe auf anderem Weg gelöst werden? Ist bekannt, welche Materialien weitergegeben werden dürfen? Ist klar, wer das Ergebnis prüft? Sind die Antworten unklar, schließen Sie besser erst einen kleinen Pilotversuch ab, statt den ganzen Kurs auf KI zu verlagern.
Die Studierenden sollten nicht alle gleich schnell mit dem neuen Tool arbeiten müssen. Schwierigkeiten können mit der Benutzeroberfläche, der Formulierung der Anfrage oder dem Thema zusammenhängen. Diese sollten im Feedback getrennt dargestellt werden, damit die Bewertung nicht zu einem versteckten Erfahrungstest mit dem Dienst wird.
Copilot ist besonders nützlich, wenn der Bildungsprozess bereits ein klares Ziel, ein überprüfbares Ergebnis und einen verantwortlichen Redakteur hat. Es kann den Weg von der Idee zum Entwurf verkürzen. Der Weg vom Entwurf zu hochwertigem Lehrmaterial erfordert jedoch weiterhin menschliche Entscheidungen.
Betrachten wir ein eigenes Beispiel des Autors: Ein studentisches Team analysiert die Kosten einer öffentlichen Vorlesung. Es gibt einen Kostenplan, eine kurze erläuternde Notiz und eine geplante Präsentation. Copilot kann bei verfügbaren Funktionen in jeder Phase helfen, braucht aber unterschiedliche Aufgaben. In der Tabelle wird die Berechnung geprüft, in der Notiz das Argument und in der Präsentation die Logik der Botschaft.
Nehmen wir an, die Raummiete beträgt 6.000 Hrywnja und die Handouts kosten 40 Hrywnja pro Teilnehmer. Bei einhundert Teilnehmern beträgt der Gesamtbetrag zehntausend Hrywnja, also einhundert Hrywnja pro Person. Bei fünfzig Teilnehmern sinkt der Betrag auf achttausend Hrywnja, die Kosten pro Person steigen jedoch auf einhundertsechzig Hrywnja. Dies ist ein einfaches Beispiel, das vor jeder Automatisierung manuell überprüft werden kann.
Trennen Sie in der Tabelle fixe und variable Kosten ausdrücklich. Lassen Sie erklären, welche Zellen sich bei einer anderen Teilnehmerzahl ändern müssen. Prüfen Sie dann selbst zwei Szenarien. Multipliziert die Formel versehentlich die Miete mit der Personenzahl, verdeckt ein schönes Diagramm nur den Fehler. Die Modellprüfung kommt deshalb vor der Gestaltung.
In der Erläuterung sollte das Team begründen, warum die Planung einer Reserve sinnvoll ist. Copilot kann angewiesen werden, eine Aussage ohne numerische Untermauerung zu finden. Beispielsweise ist die Aussage „Die Veranstaltung wird kostengünstig sein“ ohne Vergleich bedeutungslos, und „Die Kosten pro Teilnehmer hängen von der Auslastung des Saals ab“ ergibt sich direkt aus den beiden Szenarien. Der Assistent hilft dabei, die Sprache des Dokuments mit der Tabelle zu verknüpfen.
Die Präsentation schließt diesen Weg ab. Kostenstruktur, zwei Szenarien und die zu treffende Entscheidung genügen; die ganze Notiz gehört nicht auf die Folien. Lassen Sie beurteilen, ob jede Folie das Publikum der Auswahl näherbringt. Proben Sie abschließend ohne Ablesen fertiger Stichpunkte: Das Team muss die Herkunft jeder Zahl erklären können.
Bevor Sie die Anweisungen an die gesamte Institution senden, überprüfen Sie sie mit dem Account eines regulären Teilnehmenden. Der Administrator hat möglicherweise Zugriff auf andere Menüs und weitergehende Rechte. Seine eigene Erfahrung garantiert daher nicht, dass die Studierenden die Schritte reproduzieren. Ein kurzer Test hilft, Zugriffsfehler von Anwendungsschwierigkeiten zu unterscheiden.
In einer kurzen Einführungsnotiz sollte angegeben werden, mit welchem Account man sich anmelden soll, welche Aktion zuerst auszuführen ist und wo man Hilfe findet, falls eine Funktion fehlt. Fügen Sie eine kleine Menge an zulässigem Material zum Testen hinzu. Dann beginnen alle Teilnehmenden mit einer vergleichbaren Aufgabe, und der Support kann schneller erkennen, in welchem Schritt das Problem aufgetreten ist.
Machen Sie den Zugang zu einem bestimmten kostenpflichtigen Tool nicht zur versteckten Bedingung für erfolgreiches Lernen. Wenn dessen Nutzung im Kurs vorgeschrieben ist, sollte die Institution erklären, wie man Zugang erhält oder eine vollwertige Alternative anbieten. Andernfalls hängt die Bewertung teilweise vom Abonnement und nicht vom Wissen ab. Für viele Übungen können ein reguläres Dokument und Partnerarbeit eine Alternative sein.
Benennen Sie gesondert eine verantwortliche Person für die Aktualisierung der Einstiegshilfe. Menünamen, Funktionsumfang und Lizenzbedingungen ändern sich. Prüfdatum und Kontakt helfen den Nutzern einzuschätzen, ob die Anleitung aktuell ist. Ein Screenshot ohne Nutzungskontext wird schnell zur Quelle von Verwirrung.
Sammeln Sie am Ende der Testphase konkrete Beispiele: einen gelungenen Entwurf, einen Fehler in einer Zusammenfassung und eine Aufgabe, bei der Hilfe unnötig war. Ein kleiner Pilot ist kein Wirksamkeitsnachweis für die ganze Einrichtung. Er soll klären, unter welchen Bedingungen das Team sicherer arbeiten kann.
Erfassen Sie für jedes Beispiel die gesamte Arbeitszeit inklusive Korrekturen und die Endqualität. Spart die automatische Vorbereitung zwar zehn Minuten, verlängert aber die Überprüfung um zwanzig Minuten, benötigt der Prozess eine andere Aufgabe oder Vorlage. Reduziert die Hilfe die Routine, ohne die Genauigkeit zu beeinträchtigen, kann dieses Szenario den Kollegen beschrieben werden.
So wird Copilot schrittweise Teil eines definierten Arbeitsablaufs. Seine Vorteile zeigen sich in konkreten Dokumenten, klaren Formeln und besseren Anleitungen für Studierende. Diese Ergebnisse treiben die Erweiterung voran, nicht die bloße Verfügbarkeit eines neuen Tools.
Öffnen Sie die Anleitung nach der Arbeit mit Copilot, als sähen Sie sie zum ersten Mal. Ist die erwartete Abgabe klar? Sind alle Ausgangsdaten vorhanden? Passt der Name des Anhangs zum Text? KI kann einen Absatz besser formulieren und zugleich übersehen, dass die benötigte Datei im Lernmaterial völlig fehlt.
Versuchen Sie, den ersten Schritt ohne zusätzliche Erklärungen abzuschließen. Falls dafür Vorwissen erforderlich ist, das die Lernenden noch nicht besitzen, ergänzen Sie die Erklärungen oder ändern Sie die Reihenfolge. Verschleiern Sie die Lücke nicht mit einer längeren Einleitung. Gezielte Hilfe ist genau dort nötig, wo die Lernenden aufhören.
Überprüfen Sie bei einer Tabelle das Zahlenformat, bei einer Präsentation die Lesbarkeit der Bildunterschriften und bei Texten die Bedeutung der Schlüsselbegriffe. Diese kleinen Schritte entscheiden darüber, ob das Material im realen Unterricht funktioniert. Die generierte Datei mag technisch einwandfrei, aber didaktisch unvollständig sein.
Bitten Sie zuletzt einen Kollegen um die Rückmeldung zu einer unklaren Stelle. Ein externer Leser kennt Ihre früheren Anfragen nicht und bemerkt fehlenden Kontext deshalb schneller. Diese kurze Prüfung hilft, den Entwurf so weit zu bringen, dass er verlässlich an Studierende weitergegeben werden kann.
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